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在辦公室使用傳感器:你需要知道的三件事!

儀器儀表網 2022-01-12
 【儀表網 儀表產業】導讀:VergeSense首席技術官Kelby Green表示,隨著人們重新回到辦公室,我們需要提升我們的傳感器的使用規則。
 
  如今,由于疫情的影響,當前越來越多的企業不再拘泥于每周五天都要去到辦公室上班,轉向遠程工作開辟了許多可能性――對于許多公司來說,這意味著現在需要吸引員工回到辦公室。 VergeSense 最近進行的一項調查發現,84% 的企業計劃讓員工以某種身份返回實體辦公室,其中 74% 的企業表示他們將采用混合方法。
 
  每家公司的混合方法看起來都不一樣。但對大多數人來說,這意味著至少有一部分員工將在至少一部分時間在實體辦公室工作。
 
  現在,雇主有責任通過提供適當的便利設施和工作環境來將員工帶回辦公室。然而,了解這種混合意味著什么可能是一個挑戰。傳感器技術為希望駕馭這些變化的雇主提供了新的機會,但重要的是要了解傳感器技術可以做什么和不能做什么,以及如何更好地利用它。
 
  預測:不可能完成的任務?
 
  在許多情況下,企業主希望使用傳感器數據從本質上預測人們的行為方式或使用空間的方式。他們利用他們擁有的數據建造一個新的會議室或休息室或其他類似的空間――然后事實證明員工并不使用它。這會導致許多問題,例如:家具不舒服嗎?我們怎么弄錯了?
 
  但事實是,即使您有以前的數據可供查看,也幾乎不可能真正預測人們的行為和行為。不可預測性是人性的固有事實。因此,幫助您成功使用傳感器的一個關鍵技巧是了解沒有靈丹妙藥,沒有絕對可預測的事實。您不能只在辦公室添加一些傳感器就可以了。
 
  使用傳感器數據作為基礎
 
  這給我們帶來了第二點:雖然不可能 100% 準確地預測人類行為(因為人類本質上是不可預測的),但傳感器數據可以而且應該用作幫助塑造您未來努力的基礎。擁有高質量的基礎數據集來幫助您了解空間上是如何使用的非常重要。對行為的觀察最終比預測行為更重要。
 
  傳感器可用于非常精細地檢測占用情況。一些解決方案包括檢測“被動占用”或“生命跡象”的能力。這可能包括表明人類存在的其他方面,例如留在房間內的包或外套或筆記本電腦。這有助于推斷空間的使用方式,然后可以使用此信息來設計新空間。實時占用數據有助于根據每個業務組的辦公習慣更好地為每個業務組分配工作空間――這也有助于重新利用未充分利用的空間。
 
  歸根結底,關于實際人類行為的準確數據饋送與辦公室配置的快速迭代相結合,可以彌補員工固有的不可預測性。
 
  一切都與靈活性有關
 
  實體辦公室可以成為提高生產力和鼓勵跨職能協作的不可或缺的工具。同時,重要的是要記住事情會迅速變化,您的組織需要能夠適應這些變化。我們不再處于一個公司每隔幾年就可以進行一次重大改造的時代――相反,需要快速迭代,以連續的方式進行小改動。
 
  靈活性帶來敏捷性。當我們談論敏捷工作空間時,很容易假設這僅僅意味著不再有人分配座位。但還不止這些。您可以使用從傳感器收集的占用數據來幫助員工在正確的時間找到合適的空間――例如,通過辦公室實時顯示占用數據,幫助員工可視化辦公空間并了解哪些工作站可用,哪些工作站可用占據。
 
  出色的工作空間是現代的必需品
 
  由于大流行而轉向遠程工作對工作世界產生了巨大影響――盡管這些變化已經開始。如果您希望人們心甘情愿地進入辦公室,您需要為他們打造一個很棒的辦公空間并提供便利設施。我們已經在許多硅谷科技公司身上看到了這一點。除了提供現場洗衣、健身課程等服務外,谷歌還因提供美味午餐和免費小吃而享有盛譽。這些現場優勢現在變得更加重要。公司必須明白,員工體驗/員工幸福感與生產力或投資回報同樣重要(如果不是更重要)。員工今年已經表明,他們并不羞于用腳投票,但通過充分利用傳感器數據,您更有可能將這些腳牢牢固定在您的辦公空間中。
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